如何快速输入出现过的文字资料
2018-01-13
在时候excel时我们必须要学会的技能就是自动填充,因为自如的运用自动填充我们可以省很多时间,制作表格和分析数据就简单太多了。
那今天网络营销培训小编要说的不是自动填充,而是如何快速输入使用过的文字资料,大家可以跟着小编来了解一下。
利用“自动完成”快速输入相同资料
在输入同一列的文字资料时,若内容有重复,就可以通过“自动完成”功能快速输入。

我们打开excel软件,在空白单元格下输入“公司名称”,在E7单元格中输入“路凡教育”四个字,若是想要再次输入相同的资料,只需输入“路凡”单元格内会自动出现剩余的内容,按“enter”键即可。
从下拉式清单挑选输入过的资料
同一栏单元恶格数据太雷同,总是的输入到最后自动完成才能判断正确的内容,这时候你就可以使用下拉式清单挑选输入过的资料。
我们可以在空白单元格中单击右键,选择“从下拉式清单挑选”命令。但是需要说明的一点是,从下拉式列表挑选功能与自动完成完成功能一样,只能适用于文字数据。

这样我们就会看到在单元格的下方出现了下拉框可以进行选择。


相关阅读:
自定义单元格名称的几种方法(二)
自定义单元格名称的几种方法(一)